Regulamin i polityka prywatności

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Informacje o Sprzedawcy

Sprzedawcą na zasadach określonych niniejszym Regulaminem jest:

JAN BARAN RESTAURACJA POD BARANEM
ul. św. Gertrudy, nr 21
31-048 Kraków
NIP: 6831742954
Email: restauracja@podbaranem.com

Sprzedawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych – dostarczania dań przygotowanych na zamówienie.

  1. Przedmiot Regulaminu

Niniejszy Regulamin określa zasady, na jakich Sprzedawca świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem sklepu internetowego (dalej: „Sklep”). Regulamin stanowi treść umowy zawieranej między Sprzedawcą a Konsumentem poprzez złożenie zamówienia w Sklepie.

  1. Definicje

Sklep – serwis internetowy Sprzedawcy, za pośrednictwem którego Konsument może zamawiać usługi cateringowe.

Konsument – osoba fizyczna zawierająca z Sprzedawcą umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

Zamówienie – oświadczenie woli Konsumenta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży usług cateringowych.

Potwierdzenie Zamówienia – oświadczenie Sprzedawcy zawierające akceptację Zamówienia i potwierdzenie jego szczegółów.

Usługa – danie lub zestaw dań przygotowanych na zamówienie.

Cena – kwota pieniężna zaproponowana za Usługę, wyrażona w polskich złotych (PLN).

  1. Zastosowanie Regulaminu

Niniejszy Regulamin stosuje się do wszystkich zamówień złożonych w Sklepie. Zamawiając w Sklepie, Konsument wyraża zgodę na jego postanowienia.

II. ZASADY KORZYSTANIA ZE SKLEPU

  1. Dostęp do Sklepu

Sklep dostępny jest 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem prowadzonych prac konserwacyjnych oraz ograniczonych czasów pozwalających na składanie zamówień, które mogą być modyfikowane przez Sklep. Sprzedawca zastrzega sobie również prawo do czasowego wstrzymania dostępu do Sklepu w celu przeprowadzenia prac technicznych, aktualizacji systemu lub z powodów bezpieczeństwa.

  1. Rejestracja Konta

Korzystanie ze Sklepu nie wymaga obowiązkowej rejestracji konta. Zamówienie może zostać złożone bez rejestracji (zakupy gościa). Konsument ma możliwość założenia konta w celu śledzenia historii swoich zamówień.

  1. Ograniczenia w Korzystaniu ze Sklepu

Konsument zobowiązuje się do:

  • Korzystania ze Sklepu w sposób zgodny z obowiązującym prawem
  • Niestosowania się do działań mogących zakłócić funkcjonowanie Sklepu
  • Niekopiowania, nieredystrybuowania ani niemodyfikowania zawartości Sklepu bez zgody Sprzedawcy
  • Nieużywania Sklepu w celu wprowadzania treści obraźliwych, wulgarnych lub naruszających prawa osób trzecich

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do konta Konsumenta, który narusza niniejsze postanowienia.

III. OPIS PRODUKTÓW I USŁUG

  1. Przedmiot Sprzedaży

Sprzedawca oferuje dania przygotowywane na zamówienie w oparciu o receptury, które mogą być modyfikowane zgodnie z preferencjami i wymaganiami Konsumenta (alergie, diet specjalne, preferencje smakowe).

Każdy produkt opisany w Sklepie zawiera:

  • Nazwę dania
  • Cenę za porcję lub zestaw
  1. Informacje Dotyczące Alergii i Składników

Konsument, który ma podejrzenie alergia lub specjalne wymagania dietetyczne, powinien niezwłocznie i skutecznie skontaktować się z Sprzedawcą. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za niezgłoszone przez Konsumenta alergeny w momencie składania zamówienia.

  1. Dostępność Produktów

Dostępność produktów wyświetlana w Sklepie jest aktualizowana regularnie, jednak mogą się zdarzać sytuacje, w których produkt stanie się niedostępny. W takim przypadku Sprzedawca niezwłocznie powiadomi Konsumenta o braku możliwości realizacji całości lub części zamówienia i zaproponuje alternatywne rozwiązanie lub zwrot pieniędzy.

IV. PROCEDURA SKŁADANIA ZAMÓWIENIA

  1. Złożenie Zamówienia

Zamówienie składane jest poprzez:

  1. Wybranie produktów dostępnych w Sklepie
  2. Zaznaczenie żądanej ilości
  3. Podanie godziny odbioru (tylko odbiór osobisty)
  4. Podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia
  5. Zaakceptowanie Regulaminu
  6. Kliknięcie przycisku „Złóż zamówienie” lub równoważnego

Złożenie Zamówienia stanowi złożenie oferty przez Konsumenta.

  1. Potwierdzenie Zamówienia

Umowa sprzedaży zostaje zawarta w momencie wysłania przez Sprzedawcę Potwierdzenia Zamówienia na adres email Konsumenta. Potwierdzenie Zamówienia zawiera:

  • Numer zamówienia
  • Datę i godzinę złożenia zamówienia
  • Szczegółowy opis zamówionych Usług
  • Cenę łączną
  • Godzinę i miejsce odbioru
  • Dane kontaktowe Sprzedawcy
  • Informacje o prawie odstąpienia od umowy
  1. Modyfikacja Zamówienia

Konsument może modyfikować Zamówienie przed wysłaniem Potwierdzenia Zamówienia przez Sprzedawcę. Po wysłaniu Potwierdzenia Zamówienia modyfikacje są możliwe wyłącznie za zgodą Sprzedawcy i mogą być obarczone dodatkowymi kosztami.

  1. Ograniczenia Czasowe Zamówienia

Zamówienia mogą być składane tylko w dniu ich odbioru. Zamówienia z krótszym wyprzedzeniem niż standardowy czas, który jest na bieżąco aktualizowany przez mechanizmu sklepu mogą być przyjęte wyłącznie na warunkach określonych przez Sprzedawcę i pod warunkiem dostępności produktów.

V. WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Formy Płatności

Sprzedawca akceptuje następujące formy płatności:

  • Karty kredytowe i debetowe (poprzez bezpieczny system płatności)
  • Płatności elektroniczne (BLIK itp.)
  1. Cena i Wynagrodzenie

Wszystkie ceny wyświetlane w Sklepie są wyrażone w polskich złotych (PLN) i obejmują podatek VAT. Cena zaproponowana w Sklepie jest wiążąca z chwilą złożenia Zamówienia.

Odbiór Usługi w siedzibie Sprzedawcy jest bezpłatny, bez dodatkowych opłat dostawy. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty za:

  • Specjalne wymagania dotyczące przygotowania dań (dietetyczne, wegetariańskie, bez określonych składników)
  • Przechowywanie dań w przypadku opóźnionego odbioru
  1. Termin Płatności

Płatność powinna być dokonana zgodnie z wybraną formą płatności i zrealizowana przed przyjęciem zamówienia do realizacji. Zamówienie zostanie potwierdzone dopiero po otrzymaniu potwierdzenia płatności przez Sprzedawcę.

VI. DOSTAWA I REALIZACJA USŁUGI

  1. Zasady Odbioru i Brak Dostawy

Sprzedawca realizuje wyłącznie odbiór osobisty zamówień w siedzibie firmy:

  1. św. Gertrudy, nr 21
    31-048 Kraków

Dostawa do klienta nie jest dostępna. Konsument zobowiązany jest do odebrania zamówienia osobiście o wyznaczonej przez siebie w procesie składania zamówienia godzinie w dniu składania zamówienia. Zamówienia można składać tylko na dzień bieżący. Odbiór jest bezpłatny.

  1. Termin Odbioru

Termin odbioru podawany jest w Potwierdzeniu Zamówienia. Konsument zobowiązany jest do odebrania Usługi w siedzibie Sprzedawcy w wyznaczonym terminie i godzinie.

W przypadku niemożliwości odbioru w wyznaczonym terminie, Konsument powinien niezwłocznie skontaktować się ze Sprzedawcą (katering@podbaranem.com) w celu uzgodnienia alternatywnego terminu. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do naliczenia dodatkowej opłaty za przechowywanie dań w przypadku opóźnionego odbioru.

  1. Warunki Odbioru

Usługa powinna być odebrana w wyznaczonym terminie w siedzibie Sprzedawcy. Dania przygotowywane są w tak długości przed odbiorem, aby zachować optymalną świeżość i temperaturę.

Sprzedawca wydaje produkty w opakowaniu zapewniającym bezpieczeństwo zdrowotne i odpowiednie warunki przechowywania. Konsument ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie odebranych produktów. Sprzedawca nie odpowiada za zmianę jakości produktu po odebraniu go przez Konsumenta.

  1. Odpowiedzialność za Jakość Usługi

Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo zdrowotne dań aż do momentu odbioru przez Konsumenta. Jeżeli produkt zostanie wydany w stanie uniemożliwiającym jej spożycie, Konsument ma prawo do wymiany lub zwrotu pieniędzy, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu niezwłocznie, w trakcie odbioru.

VII. PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

  1. Wyłączenie Prawa do Odstąpienia

Konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 4 i 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ponieważ:

  1. a) usługa ma charakter świadczenia usług gastronomicznych (catering) z oznaczonym dniem i terminem wykonania (odbioru),
  2. b) przedmiotem Umowy są rzeczy nieprefabrykowane, indywidualnie przygotowywane na zamówienie Konsumenta (dania specjalistyczne przygotowywane wg specyfikacji),
  3. c) produkty są artykułami spożywczymi ulegającymi szybkiemu zepsuciu, dla których wymogi bezpieczeństwa zdrowotnego i higieniczności wymagają wykluczenia prawa odstąpienia.
  4. Brak Możliwości Zwrotów

Sklep Internetowy nie przyjmuje zwrotów dostarczonych dań z powodu:

  • Charakteru produktów (żywność świeża, nietrwała, podlegająca szybkiemu zepsuciu)
  • Wymogów sanitarnych i bezpieczeństwa zdrowotnego (Rozporządzenie WE nr 852/2004)
  • Indywidualnego przygotowania każdego dania na zamówienie Konsumenta
  • Niemożliwości ponownego sprzedania odebranego przez Konsumenta produktu
  1. Anulowanie Zamówienia

Anulowanie Zamówienia możliwe jest wyłącznie przed rozpoczęciem przygotowania dań, na następujących warunkach:

  1. Zgłoszenie anulowania do Sprzedawcy emailem (katering@podbaranem.com) co najmniej 1,5 godziny przed planowanym odbiorem,
  2. Zwrot 90% wpłaconej kwoty (10% retencja na koszty administracyjne),
  3. Brak możliwości anulowania w przypadku, gdy przygotowanie dań już się rozpoczęło.

Potwierdzenie anulowania przez Sprzedawcę przesyłane jest emailem.

VIII. REKLAMACJE I GWARANCJA

  1. Prawo do Reklamacji

Konsument ma prawo złożyć reklamację na temat jakości odebranej Usługi w ciągu 24 godzin od momentu odbioru, jeśli:

  • Danie jest niezgodne z zamówieniem lub opisem
  • Danie wykazuje widoczne wady jakościowe (błędnie przygotowane, niewłaściwa temperatura w momencie odbioru, zabrudzenie, zanieczyszczenie)
  • Opakowanie jest uszkodzone w sposób mogący wpłynąć na jakość produktu
  • Danie utraciło przydatność do spożycia z winy Sprzedawcy (nieprawidłowe przechowywanie przed odbiorem)

Ograniczenia reklamacyjne:
Nie będą rozpatrywane reklamacje dotyczące naturalnej utraty wagi produktów świeżych ani zmian smakowych będących wynikiem niewłaściwego przechowywania po odebraniu dań przez Konsumenta.

  1. Procedura Reklamacji

Reklamacja powinna być złożona niezwłocznie, w ciągu 24 godzin od odbioru, na adres email: katering@podbaranem.com lub osobiście w siedzibie Sprzedawcy.

Reklamacja powinna zawierać:

  • Numer zamówienia
  • Datę i godzinę odbioru
  • Dokładny opis wady lub niezgodności z fotodokumentacją
  • Zdjęcia reklamowanego dania/dań (obowiązkowe)
  • Dane osobowe Konsumenta (imię, nazwisko, telefon, email)
  • Numer konta bankowego do zwrotu (jeśli dotyczy)

Bez fotodokumentacji Sprzedawca ma prawo do odrzucenia reklamacji.

  1. Rozpatrzenie Reklamacji

Sprzedawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 7 dni roboczych od jej otrzymania. Po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego Sprzedawca powiadomi Konsumenta mailowo o wyniku i zaproponuje:

  • Wymianę dania na nowe (realizacja przy następnym zamówieniu, bez dodatkowych kosztów)
  • Zwrot pieniędzy za reklamowane danie na wskazane konto bankowe
  • Rabat o wartości reklamowanego dania na następne zamówienie

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia reklamacji, jeśli Konsument nie dostarczy fotodokumentacji lub jeśli wada nie wynika z winy Sprzedawcy.

  1. Gwarancja Zdrowotna

Sprzedawca gwarantuje, że wszystkie dostarczane dania są przygotowywane zgodnie z normami bezpieczeństwa zdrowotnego i higieny określonymi w przepisach dotyczących bezpieczeństwa żywności (Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzenie WE nr 852/2004).

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I PRYWATNOŚĆ

  1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest:

JAN BARAN RESTAURACJA POD BARANEM
ul. św. Gertrudy, nr 21
31-048 Kraków
Email: restauracja@podbaranem.com

  1. Zbierane Dane Osobowe

Sprzedawca zbiera następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres dostawy
  • Dane dotyczące historii zamówień i preferencji
  • Informacje o alergenach (jeśli dostarczane przez Konsumenta)
  1. Cel Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • Realizacji zamówienia i dostawy Usługi
  • Komunikacji z Konsumentem
  • Obsługi reklamacji i reklamacji
  • Prowadzenia księgowości i archiwizacji
  • Przesyłania informacji marketingowych (tylko za zgodą Konsumenta)
  • Zapewnienia bezpieczeństwa transakcji
  • Zgodności z wymogami prawnymi
  1. Baza Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy sprzedaży
  • 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych
  • 6 ust. 1 lit. f) RODO – legitymujące interesy biznesowe (m.in. bezpieczeństwo)
  • Wyraźna zgoda Konsumenta (dla celów marketingowych)
  1. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Firmom kurierskim i logistycznym w celu realizacji dostawy
  • Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne
  • Władzom publicznym (jeśli wymagane przez prawo)
  • Innym podmiotom na podstawie wyraźnej zgody Konsumenta
  1. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do:

  • Realizacji zamówienia i obsługi posprzedażowej (min. 1 rok)
  • Rozpatrywania potencjalnych roszczeń (min. 2 lata)
  • Wypełnienia obowiązków archiwalnych wynikających z prawa (min. 5 lat)

Po wygaśnięciu terminu przechowywania dane będą usunięte lub zanonimizowane.

  1. Prawa Konsumenta

Konsument ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania danych nieprawidłowych
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Wycofania zgody na przetwarzanie (w każdej chwili)
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wszelkie żądania dotyczące danych osobowych należy wysyłać na adres email: restauracja@podbaranem.com

  1. Bezpieczeństwo Danych

Sprzedawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Sprzedawca obowiązkową notyfikuje Inspektora Ochrony Danych Osobowych i Konsumenta o wszelkich naruszeniach danych osobowych w ciągu 72 godzin od ich odkrycia (jeśli wymagane przez RODO).

X. WARUNKI FINANSOWE I SPORY

  1. Odpowiedzialność Stron

Sprzedawca odpowiada za:

  • Niezgodność dostarczonej Usługi z zamówieniem
  • Braki i wady jakościowe dań
  • Opóźnienia w dostawie (o ile Sprzedawca ponosi za nie odpowiedzialność)
  • Naruszenia postanowień Regulaminu

Konsument odpowiada za:

  • Podanie prawidłowych danych dotyczących alergii i wymagań dietetycznych
  • Prawidłowe przechowywanie odebranej Usługi
  • Bezzasadne roszczenia i nadużywanie prawa odstąpienia
  • Uszkodzenie lub utratę Usługi po jej odebraniu (o ile nie wynika to z winy Sprzedawcy)
  1. Wyłączenie Odpowiedzialności

Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Kwestie techniczne dotyczące platformy płatności lub poczty elektronicznej
  • Siły wyższe (warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe)
  • Problemy w dostawie spowodowane błędnym adresem podanym przez Konsumenta
  • Konsekwencje niewłaściwego przechowywania odebranej Usługi
  • Referencje trzecich stron na Sklepie (opinie, recenzje)
  1. Rozwiązywanie Sporów

W przypadku sporu między Sprzedawcą a Konsumentem:

  1. Strony zobowiązane są do podjęcia próby polubownego rozstrzygnięcia sporu poprzez korespondencję email
  2. Jeśli polubowne rozwiązanie nie jest możliwe, Konsument może skierować sprawę do właściwego sądu powszechnego
  3. Konsument ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK)
  4. Konflikt można również wynieść do Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej
  5. Prawo Właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszystkie sprawy nieunormowane w Regulaminie regulowane są przepisami Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie konsumenta i innych obowiązujących ustaw polskich.

  1. POSTANOWIENIA DODATKOWE
  2. Zmiana Regulaminu

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie 14 dni od ich opublikowania w Sklepie. Konsumenci, którzy nie wyrażają zgody na zmieniony Regulamin, mogą odstąpić od zamówień przed ich realizacją.

  1. Ważność Postanowień

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Sprzedawca i Konsument będą dążyć do zastąpienia nieważnego postanowienia postanowieniem ważnym, które będzie realizować cel pierwotnego postanowienia.

  1. Zakaz Cesji Praw

Konsument nie może cedować swoich praw wynikających z Regulaminu bez zgody Sprzedawcy. Sprzedawca może cedować swoje prawa bez ograniczeń.

  1. Całość Umowy

Niniejszy Regulamin stanowi całość porozumienia między Sprzedawcą a Konsumentem i zastępuje wszelkie wcześniejsze porozumienia, rozmowy i umowy ustne.

  1. Język Regulaminu

Regulamin redagowany jest w języku polskim. W przypadku sprzedaży międzynarodowej udostępniane są tłumaczenia Regulaminu, jednak w przypadku niezgodności, wersja polska jest dokumentem wiążącym.

XII. INFORMACJE DODATKOWE

  1. Dane Identyfikacyjne Sklepu

Nazwa firmy: JAN BARAN RESTAURACJA POD BARANEM
Siedziba: ul. św. Gertrudy, nr 21, 31-048 Kraków
Email: restauracja@podbaranem.com
NIP: 6831742954
Godziny pracy i odbioru: Poniedziałek – Piątek: 10:00 – 18:00, Sobota: 12:00 – 18:00
Numer telefonu: +48 12 429 40 22

  1. Informacje o Braku Możliwości Zwrotów

Ze względu na charakter usług cateringowych (gotowe dania przygotowywane indywidualnie), Sklep Internetowy nie realizuje zwrotów ani wymian po odebraniu produktu. Jedyną możliwością reklamacji jest wymiana przy następnym zamówieniu lub częściowy zwrot za udokumentowane wady jakościowe, zgłoszone w ciągu 24 godzin od odbioru.

  1. Kwestie Techniczne

W przypadku problemów technicznych z Sklepem prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny. Sprzedawca będzie dążyć do szybkiego rozwiązania problemu.

  1. Informacje o Ciasteczkach (Cookies)

Sklep wykorzystuje ciasteczka w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny
  • Analizy ruchu i zainteresowań użytkowników
  • Personalizacji zawartości
  • Marketingu retargetingowego (tylko za zgodą)

Konsument może zarządzać ustawieniami ciasteczek w ustawieniach przeglądarki.

  1. Postanowienia Przejściowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania w Sklepie. Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmienionego Regulaminu realizowane są na podstawie wcześniejszych postanowień.

XIII. PODPIS I DATA

Data wejścia w życie: 14 stycznia 2026 roku

Sprzedawca:

JAN BARAN RESTAURACJA POD BARANEM
św. Gertrudy, nr 21
31-048 Kraków
NIP: 6831742954

Email: restauracja@podbaranem.com

Niniejszy Regulamin jest dokumentem wymaganym przez prawo polskie (Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Ustawa o ochronie konsumenta, RODO i inne obowiązujące przepisy). Akceptacja Regulaminu jest warunkiem sine qua non złożenia zamówienia w Sklepie.